Zapytanie ofertowe dotyczące badania dobrowolnego rocznego sprawozdania finansowego za 2022 rok

Instytut Nauk Ekonomicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie zaprasza do składania pisemnych ofert na przeprowadzenie badania dobrowolnego sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2022:

1. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Instytutu Nauk Ekonomicznych PAN w Warszawie, ul. Nowy Świat 72.
2. Termin realizacji: do uzgodnienia, preferowana data zakończenia to 23 maja 2023 r.
3. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania dobrowolnego sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2022 oraz sporządzenie sprawozdania z badania sprawozdania.
 4. Kryteria, które musi spełniać firma audytorska ubiegająca się o udzielenie zamówienia:
 firma audytorska, kluczowy biegły rewident oraz członkowie zespołu wykonującego badanie muszą spełniać wymogi bezstronności i niezależności przewidziane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa,
 kluczowy biegły rewident powinien posiadać znajomość zasad gospodarki finansowej instytutów naukowych PAN oraz przepisów dotyczących zasad finansowania nauki,
 posiadać potencjał ludzki i techniczny do wykonania zamówienia.
6. Oferta winna zawierać:
 Informację o oferencie, w tym:
– nazwę firmy i siedzibę Oferenta,
– formę prowadzonej działalności (aktualny odpis z właściwego rejestru),
– wpis do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu,
– wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych z podaniem numeru ewidencyjnego i daty wpisu,
– wykaz zatrudnionych biegłych rewidentów,
– wpis do rejestru biegłych rewidentów wchodzących w skład zespołu przeprowadzającego badanie;

 Oświadczenie o spełnieniu przez firmę audytorską oraz kluczowego biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym;
 Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania badania sprawozdania finansowego, w tym znajomości zasad gospodarki finansowej instytutów naukowych PAN oraz przepisów dotyczących zasad finansowania nauki;
 Wykaz zbadanych podmiotów (nazwa i siedziba) w okresie ostatnich trzech lat;
 Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej;
 Cenę jednostkową netto/brutto za badanie sprawozdania finansowego;
 Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta;
 Proponowany termin przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego;
 Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.

Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty winny być składane w oryginałach lub odpisach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta;
 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
 8. Umowa zostanie zawarta z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę tzn.:
 wykaże się najbogatszym doświadczeniem w zakresie przeprowadzania badania finansowego instytutów naukowych PAN
 przedstawi cenę konkurencyjną w porównaniu z innymi podmiotami.
9. Termin i miejsce składania ofert:
Termin składania ofert upływa dnia 5 stycznia 2023 r. o godz. 11.00. Pisemne oferty należy przesłać na adres: Instytut Nauk Ekonomicznych PAN, ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa lub złożyć bezpośrednio w sekretariacie Instytutu Nauk Ekonomicznych PAN (II piętro), pokój 250 od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-15.00.
Oferty należy przekazać w zamkniętej kopercie z napisem „Oferta nabadanie dobrowolne sprawozdania finansowego za 2022 rok”.
 10. Niniejsze postępowanie jest prowadzone z wyłączeniem Ustawy Pzp (art.2 ust.1 pkt. 1 Pzp)
 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
 12. Osoby do kontaktu:
Jolanta Rycąbel – Główny Księgowy, tel. 536-105-805 e-mail: jrycabel@inepan.waw.pl.