Znak sprawy: ADM-241-1/2020
Warszawa, dnia 07.12.2020 r.
Do Wykonawców
Świadczących usługi dostępu
do bazy danych
OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT
Instytut Nauk Ekonomicznych PAN przeprowadza postępowanie mające na celu wyłonienie wykonawcy usługi dostępu do bazy danych o spółkach.
Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) tj. wartości
zamówienia nieprzekraczającego wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000
Euro.
Baza danych zawierająca o spółkach następujące informacje:
– charakterystyka organów zarządów w spółce, w tym prezesa zarządu oraz członków zarządów (wiek, płeć, narodowość, wykształcenie, powiązania, itp.),
– charakterystyka organów nadzorczych w spółce, w tym informacje o członkach (wiek, płeć, narodowość, wykształcenie, powiązania, itp.) i komitetach,
– struktura właścicielska spółki, w tym informacje o największym akcjonariuszu oraz o akcjach posiadanych przez członków zarządu, w tym prezesa, oraz członkach rady nadzorczej,
– informacja o firmach rodzinnych –rok założenia, rok upubliczenia, założyciel, informacje o firmach rodzinnych, w tym czy członkowie rodzinni są w organach zarządczych, radzie nadzorczej lub posiadają istotne udziały w spółce.
Baza danych powinna być dla co najmniej 7.500 spółek z co najmniej 25 państw dla co najmniej 10 lat.
Baza danych musi posiadać funkcjonalność sortowania wyników wyszukiwania.
Zamawiający wymaga, aby dostęp do bazy był nielimitowany tj.: dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i bez ograniczeń w czasie, oraz możliwe było korzystanie z niej przez co najmniej 5 użytkowników.
W ramach dostępu do bazy, osoby korzystające z niej będą miały możliwość nielimitowanego generowania raportów w formacie, np. .pdf, .doc, .xls, .html za pomocą powszechnie dostępnych przeglądarek internetowych oraz możliwość przygotowania analizy/wizualizacji w formie czytelnych schematów graficznych lub w wersji tabelarycznej.
Szczegółowy zakres danych zawierających informacje o spółkach w generowanych raportach obejmuje wszystkie dane określone w punktach od 1 do 5 Tabeli nr 1 oraz od 1 do 7 Tabeli nr 2 i Tabeli nr 3 znajdujących się w Formularzu ofertowym.
Wszelkie informacje muszą być prezentowane w języku angielskim.
W przypadku gdy w czasie trwania umowy zostanie opracowana nowa baza, Wykonawca zapewnia aktualizację produktu do wyższej wersji.
Przesłanie oferty z próbą danych dla spółek.
– przesłanie oferty wraz z informacją o spółce, w tym klientach, a także próbą
danych dla wybranych spółek, które zobowiązują się dostarczyć dla wszystkich
spółek,
– przesłanie wypisu z rejestru KRS,
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, składa informację z odpowiedniego rejestru albo,
w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez
właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania.
– przesłanie pełnomocnictwa do podpisania oferty, jeśli oferta nie została podpisana
zgodnie z zasadą reprezentacji w KRS/CEiDG.
W przypadku oferenta, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa odpowiedni dokument potwierdzający prawo do reprezentowania firmy lub pełnomocnictwo albo inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Sposób porozumiewania się w formie elektronicznej z prof. Oskarem Kowalewskim adres email: okowale@inepan.waw.pl oraz Agatą Piekarską adres email: apiekarska@inepan.pl
osobę upoważnioną.
– wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1.
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Pytania do Zamawiającego muszą być sformułowane na piśmie. Zamawiający umieści treść wyjaśnienia na swojej stronie internetowej bez podawania źródła zapytania.
Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Zamawiający odrzuci ofertę:
– niezgodną z treścią Zaproszenia do składania ofert,
– zawierającą błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub
rachunkowymi.
Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 15 grudnia 2020 r.
Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej na adres e-mail: apiekarska@inepan.pl w terminie wskazanym powyżej.
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert na podstawie poniższych kryteriów:
C=(cena ofertowa minimalna/cena ofertowa badana) x waga kryterium (50)
W ofercie należy podać cenę brutto oraz netto realizacji zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna być podana cyfrowo i słownie.
W powyższym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 50 punktów.
D=(suma punktów z pozycji od 2 do 5 w Tabeli nr 1 oraz pozycji od 2 do 7 w Tabelach nr 2 i 3/maksymalna liczba punktów (68)) x waga kryterium (50)
Zamawiający będzie punktował wyłącznie pozycje od pkt. 2 do pkt. 5 Tabeli nr 1 oraz od pkt. 2 do pkt. 7 Tabeli nr 2 i Tabeli nr 3. Pozycja pkt. 1 w Tabeli nr 1, Tabeli nr 2 oraz Tabeli nr 3 musi być spełniona obligatoryjnie. W przypadku nie spełniania przez ofertę wymagań określonych w punkcie 1 Tabeli nr 1, Tabeli nr 2 oraz Tabeli nr 3 Zamawiający odrzuci ofertę.
Za każdą pozycję wskazaną w punktach od 2 do 5 Tabeli nr 1 Wykonawca otrzyma 5 punktów. Za każdą pozycję wskazaną w punktach od 2 do 7 Tabeli nr 2 Wykonawca otrzyma 6 punktów. Za każdą pozycję wskazaną w punktach od 2 do 7 Tabeli nr 3 Wykonawca otrzyma 2 punkty. Wszystkie wartości pozycji będą sumowane.
W powyższym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 50 punktów.
Liczba punktów = C+D
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
– Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie
umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z Regulamin udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz zamówień, których przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, jeżeli ich wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w ramach procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w szczególności zwrot kosztów z tytułu przygotowania Oferty.
Załączniki:
: link do pobrania dostępny jest tutaj
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty dostępna jest tutaj