Ogłoszenie o wszczęciu postępowania na badanie dobrowolne rocznego sprawozdania
finansowego za 2025 rok

Instytut Nauk Ekonomicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie zaprasza do składania pisemnych ofert na przeprowadzenie badania dobrowolnego sprawozdania finansowego
za rok obrotowy 2025:

1. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Instytutu Nauk Ekonomicznych PAN
      w Warszawie,   ul. Nowy Świat 72. 

2. Termin realizacji: do uzgodnienia, preferowana data zakończenia to 22 maja 2026 r.

3.  Przedmiot zamówienia

    Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania  dobrowolnego sprawozdania
    finansowego za  rok obrotowy 2025 oraz sporządzenie sprawozdania z badania sprawozdania
    i opinii biegłego rewidenta.

 4.     Kryteria, które musi spełniać firma audytorska ubiegająca się o udzielenie zamówienia:

• firma audytorska, kluczowy biegły rewident oraz członkowie zespołu wykonującego badanie muszą spełniać wymogi bezstronności i niezależności przewidziane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa,
•  kluczowy biegły rewident powinien posiadać znajomość zasad gospodarki finansowej instytutów naukowych PAN oraz przepisów dotyczących zasad finansowania nauki,
• posiadać potencjał ludzki i techniczny do wykonania zamówienia.

5.      Oferta winna zawierać:

• Informację o oferencie, w tym:
  – nazwę firmy i siedzibę Oferenta,
  – formę prowadzonej działalności (aktualny odpis z właściwego rejestru),
  – wpis do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu,
  – wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych
     z podaniem numeru ewidencyjnego i daty wpisu,
  – wykaz zatrudnionych biegłych rewidentów,
  – wpis do rejestru biegłych rewidentów wchodzących w skład zespołu   
    przeprowadzającego badanie;
• Oświadczenie o spełnieniu przez firmę audytorską oraz kluczowego biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym;
• Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia  do wykonania badania sprawozdania finansowego, w tym znajomości zasad gospodarki finansowej instytutów naukowych PAN oraz przepisów dotyczących zasad finansowania nauki;
• Wykaz zbadanych podmiotów (nazwa i siedziba) w okresie ostatnich trzech lat;
• Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej;
• Cenę jednostkową netto/brutto za badanie sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z badania i opinią;
• Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta;
• Zobowiązanie się do zawarcia umowy na badanie sprawozdania finansowego
  w terminie zaproponowanym przez Instytut;
• Projekt umowy:
• Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty winny być składane
  w oryginałach lub odpisach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta;

 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
       podwykonawcom.

 7.    Umowa zostanie zawarta z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę tzn.:

• przedstawi cenę konkurencyjną w porównaniu z innymi podmiotami
• wykaże się doświadczeniem w zakresie przeprowadzania badania sprawozdania finansowego instytutów naukowych PAN

 8.   Termin i miejsce składania ofert:  

       Termin składania ofert upływa dnia 21 listopada 2025 r. o godz. 12.00. 
       Oferty należy przesłać:

      – pocztą na adres: Instytut Nauk Ekonomicznych PAN, ul. Nowy Świat 72,
           00-330 Warszawa lub złożyć bezpośrednio w sekretariacie Instytutu
           Nauk Ekonomicznych PAN (II piętro), pokój 250

            Oferty należy przekazać w zamkniętej kopercie z napisem  „Oferta na
            badanie dobrowolne sprawozdania finansowego za 2025 rok”

            lub

         –  drogą elektroniczną na adres:  jrycabel@inepan.waw.pl , w tytule wiadomości wpisać
             „ Oferta na badanie dobrowolne sprawozdania finansowego za 2025 rok”

  9. Niniejsze postępowanie jest prowadzone z wyłączeniem Ustawy Pzp
          (art.2 ust.1 pkt. 1 ustawy Pzp)

  10.  Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

  11.  Dodatkowe informacje

         Informacje o badanym podmiocie:

• Instytut jest wpisany do rejestru Instytutów Polskiej Akademii Nauk
  pod nr: RIN-I-39/99;
• Suma bilansowa na 31.12.2024 r.:                       6 721 029,99 PLN;
• Przychody za 2024 r.:                                         7 856 599,11 PLN;
• Przeciętne zatrudnienie w 2024 r.:                                   38,3   etaty.

 12. Osoby do kontaktu:

       Jolanta Rycąbel – Główny Księgowy, tel. 536-105-805 e-mail: jrycabel@inepan.waw.pl